Apa Usaha Kecil yang Harus Diketahui Tentang Undang-Undang Perawatan yang Terjangkau

Pemilik usaha kecil dan karyawan sama-sama bersiap membuat keputusan besar pada Hari Pemilu, tapi bukan satu-satunya pilihan penting bulan November yang tersedia untuk mereka.

1 November memulai periode pendaftaran terbuka 2017, jendela waktu ketika seseorang dapat mendaftar di pasar asuransi kesehatan untuk cakupan layanan kesehatan sampai tahun depan. Bagi banyak perusahaan, periode ini bertepatan dengan pendaftaran manfaat yang disponsori majikan lainnya, dan para pekerja di seluruh negeri akan memilih rencana untuk mendaftar.

Bagi pengusaha, sulit untuk menyeimbangkan rencana tunjangan komunikasi kepada karyawan, mendokumentasikan dan melacak jam kerja, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan federal semua pada saat bersamaan. Kiat bermanfaat berikut dapat membuat Anda tetap pada jalur saat Anda memandu bisnis Anda, dan karyawan Anda, melalui proses seleksi manfaat. [Lihat Cerita Terkait: Obamacare: 10 Hal yang Harus Diketahui Setiap Usaha Kecil, 5 contoh jenis peluang bisnis resiko kecil.

Peraturan penting di ACA

Asuransi kesehatan bukan satu-satunya aspek dari paket manfaat yang ditawarkan oleh perusahaan, namun Affordable Care Act (ACA) berarti perawatan kesehatan adalah salah satu hal terpenting yang harus dipertimbangkan pengusaha. Kegagalan untuk mematuhi peraturan dapat mengakibatkan denda yang sangat besar, jadi penting untuk mengetahui seluk beluknya. Berikut adalah beberapa masalah kepatuhan utama usaha kecil yang harus diawasi tahun ini.

Persyaratan pelaporan mulai berlaku pada 2017 daripada sebelumnya. Ekstensi “bantuan transisi” sebelumnya telah kedaluwarsa, dan Formulir 1095-B dan 1095-C sekarang jatuh tempo pada 31 Januari 2017. Gagal melaporkan secara akurat dan tepat waktu dapat menghasilkan denda hingga $ 250 per hari per individu yang terpengaruh, kata Arthur Tacchino, chief innovation officer untuk SyncStream , penyedia solusi ACA. Tacchino menambahkan bahwa penting untuk melacak jam kerja dengan benar, sehingga Anda dapat memahami dengan tepat berapa banyak karyawan Anda yang dianggap purna waktu berdasarkan surat undang-undang.

Bisnis yang diminta, tapi jangan, tawarkan asuransi kesehatan akan didenda $ 2.000 per tahun per karyawan penuh-waktu, tidak termasuk 30 pegawai pertama, Hector de la Torre, direktur eksekutif Pusat Kesehatan Transamerica , mengatakan. Perusahaan yang menawarkan asuransi yang tidak terjangkau tersebut akan didenda $ 3.000 untuk setiap karyawan yang kemudian mencari liputan di pasar pertukaran individu. (Asuransi dianggap tidak terjangkau jika harganya melebihi 9,5 persen dari pendapatan rumah tangga tahunan karyawan.)

Pada tahun 2015, Presiden Obama mengubah ACA untuk mereklasifikasi perusahaan yang memiliki 51 hingga 100 karyawan sehingga mereka tidak tunduk pada ketentuan reformasi mengenai asuransi kelompok kecil, yang akan menyebabkan premi dan perlindungan lebih tinggi. Namun, pengusaha menengah ini diminta untuk menawarkan asuransi kesehatan kepada karyawan mereka, kecuali jika perusahaan tersebut mendanai sendiri klaim pekerja mereka.

Setiap perusahaan yang tergolong sebagai “usaha kecil” (50 atau lebih sedikit karyawan) tetap dibebaskan dari keharusan menawarkan paket perawatan kesehatan kepada stafnya. Namun, jika sebuah usaha kecil memilih untuk menawarkan asuransi kesehatan, rencananya harus memenuhi ketentuan cakupan minimum yang penting, yang diuraikan di sini oleh IRS. Michael Stahl, wakil presiden senior pasar asuransi dan situs perbandingan HealthMarkets , mengingatkan pengusaha bahwa sementara beberapa negara bagian memiliki rencana yang gagal memenuhi peraturan, rencana tersebut mulai kadaluarsa karena kenaikan premi.

Jika Anda mempekerjakan kurang dari 25 orang yang berpenghasilan rata-rata $ 50.000 atau kurang per tahun, Anda mungkin memenuhi syarat untuk Kredit Pajak Perawatan Kesehatan Usaha Kecil , yang mencakup hingga 50 persen kontribusi Anda terhadap biaya premi karyawan Anda jika Anda menggunakan Layanan Kecil Business Health Options Program (TOKO) Marketplace.

Individu yang memiliki banyak usaha kecil (masing-masing memiliki kurang dari 50 karyawan) perlu menentukan apakah total angkatan kerja gabungan mereka menjadikan mereka sebagai atasan menengah atau besar di bawah ACA. Jika demikian, mereka diwajibkan untuk mematuhi semua peraturan pengukuran, pelaporan dan cakupan asuransi, kata David Dent, manajer akun utama penyedia layanan pembayaran JetPay .
Pasar SHOP beroperasi secara berbeda di setiap negara bagian, jadi pastikan untuk memeriksa opsi pasar lokal Anda sebelum memilih sebuah rencana.

Menemukan rencana yang tepat untuk bisnis Anda

Setiap kebutuhan bisnis akan berbeda, jadi penting untuk berbelanja. Inilah yang harus diingat saat Anda meninjau rencana perawatan kesehatan, pensiun dan rencana tunjangan lainnya.

Rencana kelompok atau individu / keluarga?

Ketika mempertimbangkan manfaat asuransi kesehatan, sebagian besar pemilik usaha kecil tidak mengetahui semua pilihan mereka, kata Stahl. Asuransi kesehatan kelompok adalah sarana tradisional untuk memberikan manfaat asuransi kepada karyawan, namun rencana asuransi kesehatan individu / keluarga dapat memungkinkan karyawan mendapatkan cakupan yang lebih personal dan terjangkau berdasarkan kebutuhan mereka, dan menghemat waktu dan biaya administrasi pemilik usaha. Menawarkan jenis rencana ini juga memberi Anda akses ke subsidi pemerintah yang besar sehingga menurunkan biaya pertanggungan hingga 70 persen, kata Stahl.

Stahl mencatat bahwa agen asuransi kesehatan dapat membantu Anda menilai apakah asuransi kelompok atau individu / keluarga adalah struktur terbaik untuk bisnis dan karyawan Anda.

Pertimbangkan biaya untuk Anda dan karyawan Anda

Untuk asuransi kesehatan, sangat penting untuk mempertimbangkan keseluruhan harga. Memilih rencana yang terlalu mahal bagi karyawan Anda bisa memicu denda besar, jadi jangan sampai memotong biaya dengan mengalihkan terlalu banyak beban kepada pekerja Anda.

“Pilihan terbesar yang dimiliki pengusaha adalah seberapa besar mereka bersedia berkontribusi terhadap rencana tersebut dan berapa banyak masing-masing karyawan akan berkontribusi,” kata Tacchino. “Perusahaan tidak hanya menawarkan liputan, tapi mereka juga harus menawarkan apa yang dianggap terjangkau.”

Seperti yang dinyatakan di atas, hukuman untuk cakupan yang tidak terjangkau adalah $ 3.000 per tahun untuk karyawan penuh waktu, namun “hanya karyawan penuh waktu yang pergi ke bursa dan menerima liputan bersubsidi,” kata Tacchino.

Dengarkan tenaga kerja Anda

John Neumaier, wakil presiden eksekutif Arthur J. Gallagher & Co. , perusahaan broker asuransi dan manajemen risiko global, mengatakan bahwa sebelum membuat keputusan, Anda harus mendengarkan karyawan Anda dan lebih memahami kebutuhan dan preferensi mereka.

“Meja bundar tunjangan karyawan kuartal merupakan cara terbaik untuk melibatkan karyawan dan meminta umpan balik … karena nilai yang dirasakan dari program tunjangan dapat sangat bervariasi di antara kelompok demografis yang berbeda dalam angkatan kerja perusahaan,” Neumaier mengatakan kepada Business News Daily.

Lesley Grady, direktur senior di perusahaan jasa konsultasi dan pialang NFP Corp. , sepakat bahwa karyawan merasa diberdayakan saat mereka memiliki pilihan, namun menambahkan bahwa terlalu banyak pilihan yang menakutkan dan dapat menyebabkan karyawan tersesat. Staf Anda membutuhkan pilihan, namun pilihan tersebut perlu disesuaikan dengan strategi perusahaan dan budaya kerja, katanya.

Mengkomunikasikan pilihan pilihan kepada staf Anda

Memilih paket manfaat hanya setengah dari pertempuran; Karyawan Anda juga perlu memahami paketnya. Mengkomunikasikan rencana kepada karyawan Anda dengan jelas dan sederhana adalah kunci untuk membantu pekerja memanfaatkan paket manfaat mereka sepenuhnya.

John Park, chief strategy officer di Alegeus , penyedia solusi kesehatan diarahkan konsumen, mengatakan banyak orang menganggap proses pendaftaran manfaat menjadi sulit dan kompleks. Hal ini terutama berlaku saat Anda mengenalkan perubahan, yang menyebabkan meningkatnya kebingungan dan kecemasan, katanya.

“Pengusaha terlalu percaya diri tentang komunikasi mengenai manfaat,” kata Park. “Sebagian besar pengusaha hanya berkomunikasi satu kali per tahun, saat pendaftaran terbuka, [namun] komunikasi harus terus berlanjut untuk mendaftar dan menggunakan manfaat.”

Sumber kami menawarkan saran terbaik mereka untuk mendiskusikan manfaatnya.

” Pahami formulir dan apa yang Anda laporkan. Salah satu perjuangan terbesar yang pernah kami hadapi sebagai perusahaan dengan majikan yang pernah kami tangani adalah mereka tidak memahami formulir pajak itu sendiri, dan kemudian tidak dapat menjawab pertanyaan dari karyawan mereka Semakin baik majikan dapat memahami kepatuhan dan bentuk mereka, semakin besar kemungkinan mereka menghindari hukuman dan mengajukan pertanyaan lapangan yang lebih baik. ” – Arthur Tacchino, chief innovation officer, SyncStream

” Mendidik karyawan Anda mengenai terminologi manfaat dasar – dapat dikurangkan, premium, dll – selama setiap siklus pendaftaran terbuka. Karyawan yang memahami paket manfaat mereka lebih mungkin untuk menghargainya.” – George Katsoudas, wakil presiden senior divisi, penasihat kepatuhan di Arthur J. Gallagher & Co.

“Sebagai pengusaha semakin meminta karyawan mereka untuk menjadi konsumen perawatan kesehatan yang lebih baik, perusahaan harus melengkapi mereka dengan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan biaya yang bijak . Langkah pertama yang baik adalah memastikan bahwa karyawan mengetahui bagaimana mengakses alat transparansi gratis yang disediakan secara online oleh sebagian besar pembawa medis Menyediakan karyawan dengan rincian biaya medis dan farmasi meningkat untuk menghindari ‘stiker shock’. ” – John Neumaier, wakil presiden eksekutif Arthur J. Gallagher & Co.

“Berikan kombinasi antara pilihan dan pertanggungjawaban pribadi untuk perawatan kesehatan mereka. Bagian dari ini adalah desain manfaat yang mendorong tanggung jawab keuangan [dan] dapat memanfaatkan manfaat mereka dengan cara yang paling efektif. Dalam jangka panjang, ini akan menghasilkan pilihan dan perubahan perilaku yang lebih baik yang akan menghasilkan kesehatan yang lebih baik dan biaya yang lebih rendah. ” – John Park, chief strategy officer di Alegeus

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *